Projektmanagement mit Odoo

Erfolgreiches Projektmanagement

Erfolgreiches Projektmanagement besteht dabei aus mehreren Stufen. Im ersten Schritt wird der Projektumfang definiert und es werden dem Projekt Mitarbeiter und Ressourcen zugewiesen. Der zweite Schritt beinhaltet die Definition des zeitlichen Rahmens, sowie die Festlegung des zur Verfügung stehenden Budgets. Im Rahmen dieser Planungsphase werden auch die Projektziele und wichtige Meilensteine definiert. Die Zeit intensivste Phase ist die daran anschließende Ausführungsphase. Ihr Team muss an einem Strang ziehen, um die Projektziele mit Blick auf die vorher bestimmten Projektbedingungen erfüllen zu können. Die letzte Phase wird der Berichtserstattung zugeordnet. Sowohl während des Projekts, als auch mit Abschluss des Projekts, erfolgen regelmäßige Berichtserstattungen. Dies dient dazu bestehende Prozesse zu optimieren, beziehungsweise zur Auswertung des Projekts im Anschluss.

Projektmanagement von Odoo

Wie Sie erkennen können, setzt sich erfolgreiches Projektmanagement aus vielen Teilbereichen zusammen. Diese müssen perfekt aufeinander abgestimmt sein, um das definierte Ziel zeit- und kostensparend erreichen zu können. Ideal für Ihr Unternehmen ist es daher, auf eine professionelle Projektmanagement-Anwendung zurückzugreifen. Eine solche Anwendung unterstützt Sie bei allen Teilschritten und verhilft Ihnen zu einer perfekten Übersicht. Die Anwendungslösung von Odoo ist ein wahrer Allrounder im Bereich der Projektplanung und der Liebling vieler großer Unternehmen.

Odoo bietet Ihnen als modulares System den großen Vorteil, dass Sie sich Ihre Anwendung individuell zusammenstellen können. Sie erhalten demnach ein auf Sie abgestimmtes Projekt und müssen nicht, wie bei anderen Programmen, Abstriche hinnehmen.

Visualisierung nimmt im modernen Management eine große Rolle ein. Unser menschliches Gehirn kann visualisierte Informationen wesentlich besser und schneller verarbeiten, als Informationen in reiner Textform. Auf dieser Erkenntnis wurde das Design der Projektmanagement-Anwendung aufgebaut. Die Gliederung in Teilaufgaben verhilft Ihrem Team zu einer effizienteren Gestaltung der einzelnen Arbeitsschritte. Das Erreichen von Teilzielen erhöht die Mitarbeitermotivation und gibt Ihnen ebenso die Möglichkeit für relevante Zwischenfeedbacks.

Ein weiterer großer Vorteil der digitalen Arbeitsweise ist der Wegfall von zeitintensiven Follow-up-Meetings. Digitale Dokumente, sowie die Möglichkeit des digitalen Austausches via Online-Meeting, ermöglichen Ihnen ein ortsunabhängiges Arbeiten. Auch der Austausch von wichtigen Informationen und damit verbundene Problemlösungen gehen schneller vonstatten. Sie werden begeistert sein, wie viel Arbeitsaufwand Ihnen zukünftig erspart bleibt!

Die Anwendung kann je nach individuellem Bedarf eine stundenbezogene oder tagesbezogene Zeitabrechnung vornehmen. Einzelne Aktivitäten lassen sich minutengenau eingeben. Eine proaktive Tagesplanung lässt sich mithilfe von Timeslots optimal den Gegebenheiten anpassen. Die digitale Zeiterfassung ermöglicht Ihnen treffsichere Prognosen und gewährleistet die Kontrolle Ihrer Mitarbeiter. Die Anwendung von Odoo lässt sich sowohl online, als auch offline nutzen. Öffnen Sie die Anwendung von überall aus. Sie eignet sich daher perfekt für das Arbeiten im Backoffice und für außerhäusliche Arbeitszeiterfassung.

Ein weiteres Feature der Zeiterfassungs-Anwendung ist die vereinfachte Planung des Mitarbeitereinsatzes. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Abwesenheiten und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter, um eine erfolgreiche Projektplanung durchführen zu können. Kaum etwas ist ärgerlicher, als wenn ein Projekt an fehlenden Mitarbeitern scheitert!

Die benutzerfreundliche Anwendung lässt sich intuitiv bedienen und Ihren Mitarbeitern bleibt mehr Zeit für kundenorientierte Tätigkeiten. Problemlos lassen sich mit der Anwendung Termine planen, Aufgaben passenden Mitarbeitern zuordnen, Arbeitszeiten verfolgen und Dokumente erstellen. Egal, ob Kostenvoranschläge, Rechnungen oder benutzerdefinierte Arbeitsblätter, die Anwendung bietet ein enormes zeitliches Ersparnis. Dieses zeitliche Ersparnis kann wiederum in die Kundenbindung investiert werden!

Sogar Produkte, wie Ersatzteile bei Reparaturen, lassen sich im Außendienst mit nur einem Klick verkaufen. Die Anwendung funktioniert von überall und verfügt sogar über eine Routenplanung zum nächsten Außeneinsatz. Selbstverständlich verfügt die Außendienst-Anwendung auch über ein Zeiterfassungstool. All diese zusammengefügten Daten ermöglichen Ihnen Ausgangsrechnungen blitzschnell zu erstellen. Automatisch werden Kundendaten, Arbeitszeiten und verkaufte Produkte der Kundenrechnung hinzugefügt. Der Kunde kann digital unterschreiben. Dokumentenmanagement in Papierform wird für Sie überflüssig sein!

Kundentickets können nach Prioritäten gefiltert und abgearbeitet werden. Die da gebotene Kanban-Ansicht hilft Ihnen dabei. Durch die Übersichtlichkeit bekommen Sie auch einen guten Einblick in die Arbeitsauslastung Ihres Mitarbeiterteams und können rechtzeitig gegensteuern.

Die Anwendung verschafft Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren Kunden dort in Kontakt zu treten, wo sie sich befinden. Bieten Sie Ihren Kundensupport auf verschiedenen Ebenen an. Sowohl E-Mail-Support, Webformular, als auch Livechats dürfen in keinem guten Kundensupport fehlen. Antwortbausteine unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der schnellen Beantwortung von Kundenanfragen. Selbst Support-Verträge lassen sich mit der Helpdesk-Anwendung problemlos erstellen!

Eine weitere nützliche Möglichkeit des Kundensupports ist es eine integrierte Wissensdatenbank für Kunden anzulegen. Veröffentlichen Sie beispielsweise eine FAQ-Seite oder Präsentationen, um weniger direkte Kundenanfragen, bei gleichbleibendem Kundenservice zu erhalten. Ein solcher Self-Service wird von Kunden gerne angenommen und spart Ihre Ressourcen.

Planungs-Anwendung

Entlasten Sie sich bei Ihrer Projektplanung, indem Sie Ihren Fokus auf Koordination legen und die eigentliche Organisation zeitsparender durchführen. Odoo stellt Ihnen ein erweitertes Gantt-Diagramm zur Verfügung, welches Ihnen sowohl eine umfassende Übersicht gibt, als auch Zuweisungen ermöglicht. Per Drag-and-Drop lassen sich alle relevanten Schritte bequem organisieren.

Termine-Anwendung

Self-Service-Buchungssysteme ermöglichen Kunden selbstständig Termin zu buchen. Ihre Kunden sind zur Terminbuchung nicht mehr von Ihren Öffnungszeiten abhängig und erfahren das Gefühl der Selbstwirksamkeit. Für Sie ergibt sich der Vorteil daraus, dass Sie nicht mehr aktiv Ihren Kalender mit Terminen befüllen müssen und Ihre Arbeitszeit in andere Aufgaben investieren können.

Dennoch müssen Sie nicht befürchten, die Kontrolle über Ihr Zeitmanagement abzugeben. Im Voraus stellen Sie freie Zeiten zur Terminbuchung zur Verfügung und behalten die volle Kontrolle über Ihre Tagesaktivitäten. Eine weitere nützliche Funktion ist das Verschicken von automatischen Terminerinnerungen. Terminerinnerungen reduzieren das Risiko von Terminausfällen und stellen eine höhere Produktivität sicher.

Die Termin-Anwendung ist sowohl in den Google Kalender integriert, als auch in Apple iCal und Microsoft Outlook. Stellen auch Sie Ihre Terminbuchungen auf das zukunftsweisende Tool von Odoo um!

Die enorme Auswahl erschwert Ihnen jedoch die optimale Zusammenstellung Ihres individuellen Odoo-Pakets. Daher hat sich unser Unternehmen zum Ziel gesetzt, Sie bei Ihrer Entscheidung zu unterstützen. Lassen Sie uns gemeinsam das Maximum aus Ihrem individuellen Odoo-Paket herausholen. Wir sind offizieller Odoo-Partner und stellen Ihnen unsere Expertise zur Verfügung.

Unser Unternehmen ist im Bereich Web-Entwicklung tätig und Experte in den Bereichen CRM- und ERP-Systeme. Bei uns erhalten Sie nicht nur die Standard-Module von Odoo, sondern wir bieten Ihnen zusätzlich verbesserte Weiterentwicklungen an. Unsere Unternehmensgeschichte blickt auf mehr als 10 erfolgreiche Jahre zurück. Viele großartige Projekte wurden seitdem durch unsere umfangreiche Expertise verwirklicht.

Vereinfachen auch Sie sich Ihre Projektplanung und lassen Sie sich kostenlos von einem unserer Experten beraten!