Zeitsparende Buchhaltung mit CRM- / ERP-System Odoo

Korrekte Buchhaltung nimmt oftmals viel Zeit in Anspruch und die manuelle Erfassung kann Ihnen so manche Nerven abverlangen. Das CRM- / ERP-System Odoo verhilft Dir zu einer effizienteren Buchhaltung, indem es Dir innovative Anwendungen zur Seite stellt.

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Nutze Deine Zeit ökonomischer, indem das Buchhaltungssystem mithilfe eines intelligenten Abstimmungstools automatisiert bereits 95 % der Konten-Abgleich durchführt. Noch nie war es so leicht Dateien und Kontoauszüge von Deiner Bank direkt mit Ihrer Buchhaltung zu synchronisieren. Verschaffe mit der Softwarelösung von Odoo einen besseren Überblick über erhaltene Lieferantenrechnungen sowie über offenen Verbindlichkeiten.

Mit dem Buchhaltungssystem ist es ein Leichtes klare Finanzberichte zu erstellen. Dank Business Intelligence Cubes lassen sich fehlerfreie Berichte generieren. Cashflow-Rechnungen, Umsatzberichte und Bilanzen lassen sich daher schnell erzeugen. Auch professionelle Rechnungen und wiederkehrende Abrechnungen sowie Online-Zahlungen lassen sich direkt in der Anwendung verwalten. Mit wenigen Klicks kannst Du Deine Zahlungseingänge kontrollieren und Zahlungserinnerungen versenden. Odoo verhilft Dir zweifelsfrei zu einer Nerven schonenden Buchhaltung!

Integriere die Buchhaltungsanwendung in andere, nützliche Odoo-Anwendungen, um zukünftig keine manuellen Erfassungen mehr tätigen zu müssen. Zeit ist Deine wichtigste Ressource – Verzichte auf Routineaufgaben und nutze Deine Zeit stattdessen für gewinnbringende Tätigkeiten.

Odoo Datev CSV Export

Zu jeder Buchhaltung gehört auch eine übersichtliche Belegorganisation. Odoo bietet Dir die Möglichkeit DATEV CSV Exporte zu tätigen. Dies ist hilfreich, um beispielsweise Deinem Steuerberater den Jahresabschluss in einwandfreier, digitaler Form zu übermitteln. Unser Unternehmen hat das Odoo-Modul überarbeitet und bietet Dir eine optimierte Version an.

Bei der optimierten Version werden automatisch getrennte Nummern für Debitoren und Kreditoren erzeugt. Diese Nummern können jederzeit im Administratorenbereich von Odoo angepasst werden. Somit hat es unser Unternehmen vollbracht, dass ein Kontakt sowohl als Kreditor, als auch als Debitor in der CSV exportiert werden kann. Des Weiteren wurden die Buchungsnummern von 8 auf 4-stellige Nummern geändert. Sofern Du Deine Belege mit in den Datev-Export aufnehmen möchten, so ist auch dies auf Anfrage bei unserem Unternehmen möglich.

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Dokumente managen mit Odoo

Des Weiteren bietet Odoo Dir die Möglichkeit das Dokumentenmanagement papierlos zu gestalten. Nachhaltigkeit spielt in der heutigen Zeit eine immer größere Rolle und der Schonung von Ressourcen wird ein immer höher werdender Stellenwert beigemessen. Der papierlose Ansatz im DMS bietet Dir noch viele weitere Vorteile!

Eingescannte Dokumente können in digitaler Form schnell geteilt und abgerufen werden. Die Kategorisierung und Archivierung relevanter Dokumente erfordert fortan keinen extra Platz mehr in Ihren Räumlichkeiten. Ebenso kinderleicht lassen sich neue Dokumente in digitaler Form erstellen und an die zuständigen Stellen weiterleiten. All diese Faktoren begünstigen einen schnelleren, effizienteren Arbeitsablauf.

Genehmigungen mit Odoo

Mithilfe eines integrierten Genehmigungs-, Kontroll- und Validierungsprozesses lassen sich die digitalen Dokumente den richtigen Personen zuordnen. Dank Zugriffsbeschränkungen, lassen sich sensible Dokumente nur von berechtigten Personen öffnen. Ebenso bietet Dir Odoo-Dokumente die Möglichkeit alle Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu versehen.

Das Arbeiten in Dokumentenstapeln beschleunigt ebenfalls Ihre Arbeitsabläufe, weil das mühselige Herausfiltern von mehreren einzelnen Dokumenten entfällt. Auch die Dokumentenanwendung lässt sich dank des modularen Systems von Odoo vollständig in andere Odoo Anwendungen integrieren. Du wirst erstaunt sein, wie viel weniger Arbeitslast Dein Unternehmen durch den papierlosen Ansatz haben wird!

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Kassenbons mit Odoo digitalisieren

Passend dazu bietet Dir Odoos-Auslagenmanagement eine papierlose Lösung, um die Auslagen Deiner Mitarbeiter ortsunabhängig zu verwalten. Schaue Dir direkt online, welche Auslagen getätigt worden sind. Deine Mitarbeiter können die Belege und Spesenberichte direkt in digitaler Form über ihr Mobilgerät an die zugewiesene E-Mail-Adresse senden. Kein Beleg und kein Kassenbon wird mehr verloren gehen und Du kannst die Auslagen direkt in der Anwendung genehmigen oder zurückweisen.

Auch das Auslagenmanagement ist vollständig in andere Odoo-Anwendungen integriert. Sende beispielsweise die genehmigten Mitarbeiterauslagen direkt an Deine Buchhaltung, um sie dort mühelos automatisiert verarbeiten zu lassen.

Modulares System von Odoo

Die bereits mehrfach erwähnte, vollständige Integrierbarkeit der einzelnen Odoo-Anwendungen, macht das modulare System von Odoo zu einem unverzichtbaren Begleiter für erfolgreiche Unternehmen. Bei der Auswahl der Apps hast Du freien Gestaltungsspielraum und kannst Dir ein auf Dich zugeschnittenes Produkt zusammenstellen lassen! Optimal aufeinander abgestimmte Modul-Kombinationen verhelfen Deinem Unternehmen zu mehr Effektivität und zu einer verringerten Arbeitslast. Fokussiere Dich lieber auf umsatzsteigernde Tätigkeiten und überlasse Routineaufgaben den Softwarelösungen von Odoo!

Offizieller Odoo-Partner

Schnell kann die große Auswahl zu einer Verunsicherung darüber führen, welche Anwendungen die Richtigen für Dein Unternehmen sind. Alleine die Buchhaltungsanwendung bietet Dir bereits viele, sinnvolle Erweiterungen! Aus diesem Grund hat sich unser Unternehmen zum Ziel gesetzt, Dein Unternehmen mithilfe von Odoo zu optimieren.

Als offizieller Odoo-Partner bietet unser Unternehmen Dir eine maßgeschneiderte Odoo-Lösung für Dein Unternehmen an. Deinen Bedürfnissen entsprechend, erstellt unser Unternehmen Dir eine individuelle Konfiguration. Des Weiteren bieten wir Dir Weiterentwicklungen für die Standard-Module an. Ein Beispiel hierfür ist die von uns weiterentwickelte Möglichkeit der DATEV CSV Exporte, welche bereits weiter oben im Text erläutert worden ist.

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Unser Unternehmen

Vertraue auf unsere mehr als 10-jährige Erfahrung in der Web-Entwicklung und profitiere von einer professionellen Beratung. Unser Unternehmensschwerpunkt liegt im Bereich der CRM- und ERP-Systeme. Erfolgreich hat unser Unternehmen bereits viele große Projekte umgesetzt. Möchtest auch Du Dein Unternehmen effizienter gestalten?

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